“好比是企业的管家，凡是企业核心业务外的内容，商务秘书企业都能提供保姆式的配套服务。”日前，宁波美旗进出口有限公司相关负责人杨春燕在江北区行政服务中心领取了该区首张商务秘书托管企业营业执照。今后，该区电子商务、软件设计、文化创意产业等企业，均可通过与商务秘书企业签订托管协议的方式，解决成长时期遇到的“烦恼”。
什么是商务秘书企业？该类企业能为小微企业提供哪些服务？江北区市场监督管理局相关负责人告诉记者，商务秘书企业，是指为小微企业提供住所托管服务及其他配套商务秘书服务的企业。目前，该类企业可为小微企业提供住所托管，代理企业各类申报，还可为入驻企业提供各类法律文件的收递、客户接待、来电转接、会议安排以及其他商务秘书服务。
据了解，按照以往的政策，申请企业注册必须有经营场所作为经营地址方可登记。这给不少对经营场所要求不高的初创型企业带来了不小压力。而商务秘书托管企业的出现，直接减掉了“必须拥有商业用房作为场地”的硬性条件。小微企业可通过“入驻”商务秘书企业的方式完成注册，降低了小微企业的创业成本。同时，商务秘书企业可为小微企业提供一系列的配套服务，进一步加速小微企业的成长。
上月底，王韶峰的公司正式“入驻”余姚市通禾商务秘书有限公司，成为首批“入驻”该商务秘书托管企业的小微企业之一。王韶峰给记者算了一笔账，如果在余姚市区租用一套150平方米的办公室，一年的房租费用至少得10万元。而“入驻”商务秘书企业，一年的“房租”费用才不到6000元。此外，商务秘书企业还能为他的企业提供财务、法务等方面的服务。“这类商务秘书企业的出现，为我们小微企业平稳度过初创期提供了强有力的保障。”王韶峰说。
据了解，允许商务秘书企业对小微企业进行直接“托管”，是我市推进简政放权，简化住所(经营场所)登记条件，在推出“一照多址”“集中办公”“工位号”登记注册等措施后的又一项改革举措。目前，宁波已有该类商务秘书企业15家。
